Должностная Инструкция Председателя Общественной Организации
УТВЕРЖДЕНО общим собранием членов ОСМД «Звездный городок» Протокол №1 от «21» мая 2011 года ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ председателя правления (управляющего) Объединения совладельцев многоквартирного дома «Звездный городок» 1.Общие положения 1.1.Настоящая Должностная инструкция устанавливает порядок назначения, компетенцию, порядок принятия решений и другие вопросы организации деятельности председателя правления Объединения совладельцев многоквартирного дома «Звездный городок» (далее – объединение, ОСМД «Звездный городок»). Председатель правления (в дальнейшем - председатель) является должностным лицом исполнительного органа объединения, осуществляет руководство всей его текущей деятельностью. Председатель отчитывается перед общим собранием членов объединения и правлением объединения и организовывает выполнение его решений. Председатель действует от имени объединения в пределах, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией и Уставом объединения. В своей деятельности председатель объединения руководствуется Гражданским, Хозяйственным, Жилищным и другими кодексами Украины, Законом Украины «Об объединении совладельцев многоквартирного дома», иным действующим законодательством Украины, Уставом объединения, настоящей Должностной инструкцией, иными внутренними нормативными актами и решениями Общего собрания членов объединения. 2.Порядок избрания председателя объединения 2.1.
Общественные организации. Должностные инструкции. Инструкцию председатель. Наименование организации. И общественной. Должностная инструкция. 1.1.Настоящая Должностная инструкция устанавливает порядок назначения, компетенцию, порядок принятия решений и другие вопросы организации деятельности председателя правления Объединения совладельцев многоквартирного дома «Звездный городок» (далее – объединение, ОСМД «Звездный городок»). Председатель правления (в дальнейшем - председатель) является должностным лицом исполнительного органа объединения, осуществляет руководство всей его текущей деятельностью. Председатель отчитывается перед общим собранием членов объединения и правлением объединения и организовывает выполнение его решен.
Требования к кандидату на должность председателя правления: 1) Гражданин Украины; 2) собственник жилого или нежилого помещения жилого комплекса по ул. Армейской,11, в г. Одессе, член ОСМД «Звездный городок»; 3) лицо в возрасте от 35 до 55 лет; 4) лицо, предпочтительно с высшим техническим, (экономическим, управленческим, строительным) образованием; 5) лицо, имеющее опыт работы по указанной должности (администрирование ЖКХ, управление на производстве), не менее 2-3 лет; 6) лицо, которое ранее не привлекалась к административной или уголовной ответственности за нарушения или преступления (особенно в сфере экономической деятельности); 2.2. Лицо, принимаемое на работу в качестве управляющего делами, (в дальнейшем - Управляющий) ОСМД, должно соответствовать этим же требованиям. Председателю (Управляющему) ОСМД устанавливается ненормированный рабочий день. Управляющий ОСМД принимается на работу по контракту, текст которого согласовывают председатель, правление ОСМД «Звездный городок» и наемный работник.
3.Председатель (управляющий) должен знать: 3.1. Устав своего ОСМД «Звездный городок»; 3.2. Жилищное законодательство, а также законодательную и нормативную базы, регулирующие вопросы создания и деятельности ОСМД; 3.3. Кодекс законов о труде Украины, Закон Украины «Об оплате труда», Закон Украины «Об отпусках» и иные законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые отношения; 3.4. Основы гражданского законодательства; 3.5. Правила оказания населению услуг по водо-, теплоснабжению и водоотведению, Правила электроснабжения, Правила газоснабжения, Правила содержания домов и придомовых территорий, Правила обращения с твердыми бытовыми отходами, основы ПУБЭЛ и другие нормы, регулирующие вопросы предоставления населению услуг и обслуживания жилья; 3.6. Законодательные и нормативные акты по вопросам социальной защиты населения: льготам в оплате жилищно-коммунальных услуг, жилищных субсидий, датирования жилищно-коммунальных услуг; 3.7.
Порядок заключения хозяйственных договоров; 3.8. Основы налогообложения; 3.9. Основы социального страхования; 3.10.
Основы делопроизводства; 3.11. Основы бухгалтерского учета и анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности; 3.12. Устройство и принцип действия систем: - теплоснабжения; - водоснабжения и водоотведения; - электроснабжения; - газоснабжения; - вентиляции; - дымоудаления и пожаротушения; 3.13. Конструкцию дома; 3.14. Периодичность и порядок проведения технического обслуживания и ремонта инженерно-технического оснащения дома и его конструктивных элементов; 3.15. Правила производства ремонтных работ в жилых домах и нормы, регулирующие порядок проведения реконструкции жилых помещений; 3.16.
Должностная Инструкция Председателя Общественной Организации
Основы техники безопасности и охраны труда; 3.17. Правила регистрации (прописки) граждан; 3.18. Перечень документов и порядок производства действий, приравненных к нотариальным; 3.19. Адреса и телефоны всех коммунальных предприятий, оказывающих услуги, и их аварийных служб; 3.20. Действующее законодательство Украины (с учетом вносимых изменений).
4.Председатель (управляющий) должен уметь: 4.1. Разрабатывать планы работ, сметы доходов и расходов на содержанке дома и придомовой территории, на производство ремонтных работ инженерно-технического оснащения и конструктивных элементов дома; 4.2. Подбирать кадры и комплектовать штатное расписание ОСМД работниками необходимой квалификации; 4.3. Организовать работу персонала и соблюдение им правил по техники безопасности (ТБ) и охраны труда (ОТ) на рабочих местах; 4.4. Заключать и контролировать исполнение хозяйственных договоров, оформлять протоколы разногласий/согласования разногласий, акты выполненных работ и иные документы; 4.5. Оформлять претензии и подписывать исковые заявления для подачи в специализированные суды и суды общей юрисдикции; 4.6.
Организовывать делопроизводство, учет и сохранение документов; 4.7. Оформлять договора гражданско-правового характера; 4.8. Отключать при аварийных ситуациях домовые системы от коммунальных систем энерго-, водо-, теплоснабжения; 4.9.
Организовывать материально-техническое обеспечение хозяйственной деятельности ОСМД; 4.10. Контролировать качество и количество получаемых услуг от коммунальных предприятий, выполняемых ремонтных и других работ по договорам подряда (гражданско-правовым договорам); 4.11. Отстаивать интересы ОСМД «Звездный городок» в судах, органах государственной власти, в органах местного самоуправления и других органах; 4.12.
Производить анализ финансово-хозяйственной деятельности ОСМД и разрабатывать мероприятия по ее оптимизации; 4.13. Проводить заседания правления, общие собрания членов ОСМД «Звездный городок». Председатель (управляющий) несет ответственность за: 5.1. Выполнение решений общего собрания членов ОСМД, членов правления, если эти решения не противоречат действующему законодательству Украины; 5.2. Соблюдение норм: Устава ОСМД, законов Украины, условий заключенного с ним контракта и настоящей инструкции; 5.3. Принятие мер, предусмотренных действующим законодательством Украины, к членам ОСМД (и членам их семей), и другим жильцам и собственникам помещений жилого комплекса по ул. Армейской, 11 в г.
Одессе, не выполняющим требования Устава ОСМД и решения общего собрания, заседаний членов правления, председателя; 5.4. Взыскание с членов ОСМД, с владельцев квартир и нежилых помещений задолженности за жилищно-коммунальные услуги, контроль над сроками исковой давности; 5.5.
Исполнение всеми поставщиками услуг (работ, товаров) условий договоров, заключенных с ОСМД; 5.6. Перерасчет оплаты за недополученные или полученные ненадлежащего качества услуги по договорам, заключенным ОСМД с производителем услуг; 5.7. Содержание дома и придомовой территории, технического оснащения дома в соответствии с действующими нормами и правилами; 5.8. Организацию периодического приема, с участием бухгалтера, членов ОСМД и жителей дома по личным вопросам; 5.9.
Целевое (предусмотренное сметами) и рациональное использование финансовых и материальных средств ОСМД; 5.10. Соблюдение обслуживающим персоналом ОСМД трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и охраны труда; 5.11. Достоверность и своевременность информации, представляемой от имени ОСМД «Звездный городок»; 5.12. Выполнение обязательств ОСМД «Звездный городок» по заключенным договорам; 5.13.
Выполнение обязанностей ОСМД «Звездный городок», установленных законодательством Украины. 6.Председатель (руководитель) имеет право: 6.1. На оплату своего труда и социальную защиту, согласно действующему законодательству и дополнительный отпуск в размере 6 календарных дней; 6.2.
Распоряжаться денежными и другими средствами ОСМД «Звездный городок» в соответствии со сметами и решениями органов управления ОСМД «Звездный городок»; 6.3. Принимать на работу и увольнять работников ОСМД «Звездный городок» в соответствии с утвержденным штатным расписанием и КЗоТ Украины; 6.4.
Должностная Инструкция Специалиста
От имени ОСМД «Звездный городок» заключать договоры подряда (гражданско-правовые договора) на производство ремонтных (аварийно-восстановительных работ) в пределах сумм (объемов), определенных решениями органов управления ОСМД «Звездный городок»; 6.5. От имени ОСМД «Звездный городок» выдавать справки членам ОСМД «Звездный городок», владельцам квартир в доме ОСМД «Звездный городок», членам их семей: - о составе семьи; - с места жительства; - о технических характеристиках дома и квартир; - другие документы, непосредственно связанные с правом собственности на жилые и нежилые помещения, входящие в состав дома; - иные справки, предусмотренные действующим законодательством Украины; 6.6. Без доверенности представлять ОСМД «Звездный городок» в органах государственной власти, органах местного самоуправления, в судебных органах, а также в организациях и предприятиях всех форм собственности, являющихся хозяйствующими субъектами; 6.7. Заключать договоры и иные сделки на производство (поставку) работ (товаров, услуг), предусмотренных сметой расходов и/или отдельными решениями управляющих органов ОСМД «Звездный городок»; 6.8. Председатель (управляющий), кроме прав, предусмотренных уставом ОСМД «Звездный городок», может иметь и другие права, делегированные ему общим собранием членов объединения и правлением ОСМД «Звездный городок» за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания членов ОСМД «Звездный городок». С инструкцией ознакомлен(а): «»2011 года (фамилия, имя, отчество) /Подпись/.